卢森堡专家介绍做好知识产权资产管理工作的窍门

在这个技术高速发展的时代中，许多企业都投入了大量的时间和资源来为其知识产权资产提供保护。然而，对于这些企业来讲，如何评估并确定出这些资产的价值一直都是道难题，而造成这一局面的原因正在于知识产权本身就是一种独一无二的无形资产。例如，与扩大实体产品的生产工作需要进一步推高成本形成鲜明对比的是，企业完全可以在不增加任何其他额外投入的情况下轻易地将其知识产权进行对外许可，并从这一业务中获得丰厚的收入。

享誉全球的音乐人理查德．罗杰斯（Richard Rodgers）和奥斯卡．汉默斯坦（Oscar Hammerstein）曾写下过这样一句歌词“你怎样抓住天上的云，并把它牢牢钉住（How do you catch a cloud and pin it down）”。实际上，这也是企业高管在对其知识产权资产进行管理时需要做到的事情，即捕捉到一些虚无缥缈的创意概念，并将其运用到具体的且可为企业带来更多价值的业务当中。

一般来讲，知识产权可以为企业所打造出的各种产品或者服务提供保护，并将这些产品或服务与其他企业提供的产品或服务区分开来。知识产权是大部分企业开展业务与实现稳定增长的核心保障。当然，知识产权的价值主要还是取决于企业使用这种资产的能力，能够高效利用知识产权的企业往往会在本行业内保持着高水平的竞争优势。然而，由于上述使用知识产权的能力严重依赖于企业内部的管理水平，因此如果企业希望充分利用这种无形资产的话，那么应该尽早打造出一套全面且高效的知识产权管理体制。

定期开展知识产权资产稽核工作

实际上，知识产权包含着多种类型的无形资产，而这些无形资产通常是通过专利、商标以及版权的形式来获得保护的。一般而言，刚开始着手评估自有知识产权资产的企业往往都会开展一次全面的调查来确定值得自己提供保护的资产，而在此之前已经收集过相关数据和信息的企业则会定期开展稽核工作以掌握现阶段企业知识产权资产情况。定期开展资产稽核工作可以帮助产权所有人提高对于知识产权的重视程度，集中精力保护重要资产，清理无用资产，同时还可以帮助企业通过更加高效的流程来使用好核心资产。

为企业的员工提供培训

企业需要对员工进行培训，以避免有人会损害到企业赖以发展的知识产权资产。特别是，企业应该确保所有的员工都知道如何来保护知识产权资产免遭泄露，例如绝不能在这些知识产权完成登记工作之前就与其他第三方分享相关的数据和信息。当然，企业也可以选择定期与那些能够提供全方位知识产权管理服务的专业机构进行会面，以获得更多有关知识产权保护工作的建议。

对各项法规要充分了解

在企业为获得某种知识产权而提交申请时，往往需要事先了解大量的法规要求，并且必须遵循一套极其复杂的规则。此外，有些国家的政府机构往往会突然改变一些申请规定，并对申请人造成的一定的影响，例如美国专利商标局最近就要求来自外国的商标申请人必须雇佣美国本土的律师开展相关的商标申请工作。显然，完全遵守某一特定知识产权局的要求就已经颇有难度了，而考虑到申请人通常会在多个国家或者地区提交申请的情况，那更可谓是难上加难。因此，做好知识产权资产管理工作的前提条件之一便是要充分了解并遵守全球各个司法辖区的法律要求。

对知识产权进行详细的记录

保留好知识产权资产的详细记录有助于企业在遭遇纠纷时证明自己对于上述资产的所有权。此外，在申请人提交某些类型的知识产权申请时，详细的数据记录也会起到很大的帮助作用。例如，在美国提交商标申请时，申请人必须还要提交一份商标的使用证据并以此来证明该商标已经投入到了商业运作当中。此外，有些涉及发明内容的电子邮件通信记录也需要妥善地保存下来。

如今，很多企业高管都在使用专业的软件解决方案记录知识产权相关数据，并对内部员工的访问权限进行管理。

高度有序地管理好信息

一套高效的知识产权管理体系应该以一种有序的方式来保存好各类知识产权信息。这意味着企业仅仅将正确的数据、日期以及文档存储到正确的文件夹中是远远不够的。例如，某一款产品可能会同时涉及多项专利权，或者某项专利权可能会涉及多个产品。同时，企业可能还需要在多个不同的期限之前及时缴纳各类官费、续展费等。因此，企业在管理知识产权资产的过程中应该建立起相应的索引信息数据库，以便能够随时检索和查阅相关资料。

以更加简洁的方式来实现数据可视化

即使很多企业的知识产权资产规模不大，但实际上其中巨大的数据量仍然难以让人在短时间内就理解全部内容。因此，企业应该采用可靠的知识产权管理软件来实现相关数据的可视化，以一种更加易于常人理解的方式来检索和获取信息。

积累更多的经验

实际上，就提高知识产权的管理水平而言，这里没有任何的捷径可走，只能依靠企业在日常工作中不断地积累经验。众所周知，专利或者商标的申请过程非常繁琐，而且申请人通常要面临一定的期限要求。因此，随着时间的推移，企业掌握更多处理知识产权资产的经验是至关重要的，因为这些经验不仅会帮助企业找到最佳的发展路径，同时还能节约下大笔的资金和资源。（编译自：www.mondaq.com）